Ofertas de Empleo

JEFE DE UNIDAD DE INVENTARIO

Oferta Externa

Educación / Capacitación

Encargado

Vacantes: 1

Publicado: 22/11/2016

Finaliza: 29/11/2016

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO:Jefe de Unidad de Inventario
DEPENDENCIA JERÁRQUICA:Dirección de Administración
DEPENDENCIA FUNCIONAL:Jefe de Abastecimiento

2. MISIÓN DEL CARGO

Coordinar y supervisar el proceso de inventarios de la Universidad, a fin de garantizar un servicio eficiente y contribuir a los objetivos del Departamentos.

3. REQUISITOS MÍNIMOS

3.1 FORMACIÓN ACADÉMICA:

•Título Profesional en el Área de la Contabilidad y/o de la Administración, otorgado por una Universidad reconocida por el Estado.
•Microsoft office nivel avanzado.
*Administración en Normas IRFS

3.2 EXPERIENCIA LABORAL:

• En Manejo de personal y cargos de jefaturas (excluyente)
* Supervisor y táctico en el área contable y de inventario.
• No menor a 5 años en cargos de similar naturaleza

AÑOS DE EXPERIENCIA:5 años

4. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES

Realiza reuniones con integrantes de la unidad, para la fijación de las acciones a seguir en el desarrollo de los programas asignados
Define los sistemas, normas y procedimientos para el registro, manejo y control de los bienes muebles e inmuebles.
Elabora informes técnicos finales de los inventarios realizados.
Programa y coordina con el área de Contabilidad, el cierre del ejercicio económico del año fiscal correspondiente.
Elabora los balances de los bienes para la presentación de los estados financieros.
Asesora en la implementación y desarrollo de nuevos sistemas de inventario.
Prepara la toma de inventario físico de los bienes de la Institución y/o mantiene actualizado el inventario automatizado existente
Actualiza el inventario automatizado existente.
Vela por que los bienes de la Institución estén debidamente amparados por pólizas de seguro
Asesora a nivel interno permanentemente a las secciones funcionales o unidades de trabajo que conforman el Departamento, de acuerdo a los proyectos existentes y en relación con el área de inventarios.
Mantiene informado al Jefe de Departamento de Contabilidad, sobre el control contable y físico de los bienes de la Institución y de los inventarios de materiales existentes.
Supervisa, controla y evalúa el personal a su cargo
Presenta al Director de Administración el balance del inventario del mes anterior
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

5. COMPETENCIAS/NIVEL

5.1 TÉCNICAS

Conocimiento en Administración pública: Alto
Planificación y Organización: Medio
Comunicación no verbal:Medio
Comunicación oral y escrita: Alto
Razonamiento numérico: Alto

5.2 ACTITUDES Y COMPORTAMIENTO

Orientación a los resultados: Alto
Solución de problemas y toma de decisiones:Medio
Sentido de Urgencia y visión estratégica:Medio
Autocontrol: Alto
Autonomía:Medio
Creatividad:Media
Integridad:Alto
Trabajo bajo presión:Alto
Iniciativa/Proactividad: Alto

5.3 PERSONALES E INTERPERSONALES

Motivación al logro:Alto
Asertividad y empatía: Medio
Orientación a la calidad del servicio: Medio

5.4 ESTRATÉGICAS

Liderazgo:Medio
Sinergia de equipos de trabajo:Alto
Conducción de Equipos de trabajo: Alto

5.5 ADECUACIÓN AL ENTORNO

Capacidad de respuesta:Alto
Compromiso:Alto
Incorporación de valor: Medio

6. RESPONSABILIDADES

a. Bienes y valores

•Es responsable indirecto de dinero en efectivo, custodia de materiales y ejecución de presupuesto
•NOTEBOOK/Computador

b. Información

•Inventario actualizado en sistema

c. Relaciones interpersonales

•El cargo mantiene relaciones continuas con todas las dependencias de la Institución y con el personal de la Unidad, a fin de ejecutar y/o coordinar y/o asesorar y/o controlar y/o aprobar lo relativo al área, exigiéndose para ello una buena habilidad para obtener cooperación.

d. Dirección y coordinación

•El cargo recibe supervisión general del Jefe de Abastecimiento, de manera directa y periódica.
•Ejerce una supervisión específica de manera directa y constante a su equipo.

Detalle Oferta:

Área de desempeño:
Administración Pública
Región Empresa:
Metropolitana
Ciudad Empresa:
Santiago
Lugar de Trabajo:
Casa Central de UTEM
Duración Contrato:
Contrata/Planta
Jornada
Jornada Completa
Comentarios Sueldo:
De acuerdo a Grados de UTEM

Requisitos

Requisitos Minimos:
Experiencia en sistemas de inventarios, Normas IRFS, softland o SAP.
Experiencia en cargos de jefaturas, liderando proyectos y equipos de trabajo, manteniendo controlando los inventarios y bodegas de las instituciones.
Experiencia Mínima:
Más de 3 años
Estudios mínimos:
Universitaria
Situación Académica:
Graduado
Dominio Computacional:
Nivel profesional
Carrera:

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